Nous recherchons une personne dotée d’un sens de l’organisation : commencez votre formation d’assistante administrative !

Les agents administratifs chargés de la gestion de bureau organisent et coordonnent l’ensemble des processus administratifs ; ils constituent un maillon essentiel au sein de l’entreprise et assument des tâches variées, allant de la planification des rendez-vous, de la correspondance et du service client jusqu’à la comptabilité, la gestion du personnel et les achats – souvent à l’aide de systèmes informatiques modernes et en utilisant des langues étrangères, afin de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Au sein de la Fonderie d’Art Plein, vous travaillerez à l’interface entre l’administration, la production, les achats et la commercialisation. Vous apprendrez comment planifier des projets, s’approvisionner en matériaux, calculer les coûts et organiser les commandes, toujours en lien étroit avec nos processus artisanaux et industriels.

Mais avant tout, vous êtes notre trait d’union entre les clients et la production. Vous conseillez, vous faites le lien et vous permettez de répondre aux demandes des clients.

Voici ce que vous devez apporter :

Intérêt pour les processus commerciaux
Sens de l’organisation et fiabilité
une attitude aimable et de bonnes capacités de communication
une méthode de travail rigoureuse
Esprit d’équipe
au moins un bon niveau de préparation à la formation professionnelle ou un diplôme de fin d’études secondaires de premier cycle

En quoi consiste le métier d’agent commercial en gestion administrative ?

En tant qu’agent administratif, vous organisez les processus au sein du bureau, vous apportez votre soutien à différents services et vous êtes l’interlocuteur des clients, des fournisseurs et de vos collègues.

Chez nous, cela signifie :

Traitement des commandes et des devis
Communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
service client par téléphone
Organisation des rendez-vous et des processus
Participation à des projets et aux processus internes

Pour en savoir plus

Pourquoi suivre une formation chez Plein ?

Voici ce qui vous attend chez nous…

des missions variées au sein d’une entreprise hors du commun
Un aperçu de l’artisanat, de l’art et de la technique
un accompagnement personnalisé et des interlocuteurs attitrés
une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe à taille humaine
de bonnes perspectives d’évolution et d’embauche

Vous aimez avoir une vue d’ensemble ?

Vous aimez travailler de manière organisée, vous communiquez avec aisance et vous souhaitez veiller, en coulisses, à ce que tout se passe sans accroc ? Dans ce cas, la formation d’agent administratif est faite pour vous.

Au sein de la Fonderie d’Art Plein, vous occupez une place importante au sein de l’équipe et vous découvrez le fonctionnement des processus commerciaux dans une entreprise industrielle. Vous travaillez au bureau, mais vous êtes toujours en lien avec les projets destinés à nos clients.

Axes principaux de la formation

pour devenir assistant(e) de gestion administrative

Organisation et gestion du bureau
Traitement des commandes et communication avec la clientèle
Principes fondamentaux de la comptabilité
Utilisation des systèmes informatiques et bureautiques modernes
Planification et accompagnement de projets
Aperçu des services des achats, des ventes et de l’administration

Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig.

Sichere Arbeitsplätze seit Generationen

Chez nous, vous trouverez un emploi au sein d’une entreprise établie depuis des générations. De nombreux collaborateurs travaillent chez nous depuis des décennies, voire depuis plusieurs générations.

Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung

Nos horaires de travail sont fixés individuellement en fonction du service . Nous utilisons un système de compte d’heures, ce qui vous offre une flexibilité supplémentaire. Votre temps est précieux ; c’est pourquoi chaque heure travaillée est bien sûr rémunérée.

Familiäres Arbeitsumfeld und starkes Teamgefühl

Chez nous, tout le monde travaille main dans la main, au sein d’une structure hiérarchique horizontale et dans un esprit de collaboration bienveillante. Les préoccupations de nos collaborateurs nous tiennent à cœur : nous sommes toujours là pour eux. Car leurs soucis sont aussi les nôtres.

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Évoluez à nos côtés : si nécessaire, vous bénéficierez de formations individuelles et de perfectionnement, ainsi que, bien sûr, d’une période d’intégration approfondie.

Urlaub, Betriebsferien & Pausen

Chez nous, les vacances d’été sont adaptées aux familles ; nous fermons entre Noël et le Nouvel An, et les jours de pont peuvent être pris de manière flexible grâce au compte d’heures. De plus, des pauses régulières permettent de recharger ses batteries.

Plus l’ancienneté augmente, plus le nombre de jours de congés augmente automatiquement. Ainsi, les collaborateurs de longue date bénéficient d’un droit à congés de plus en plus généreux, en reconnaissance de leur fidélité.

Keine Schichtarbeit & Arbeitsschutz

Notre modèle d’organisation du temps de travail ne prévoit pas de travail posté, ce qui permet à nos collaborateurs de profiter de leur temps libre et de leur famille.

Nous veillons à la sécurité et à la santé de nos collaborateurs grâce à des formations régulières et à des mesures de sécurité bien établies.

Cela vous intéresse ?

Commencez votre formation chez Plein

Vous souhaitez vous former à un métier commercial polyvalent et rejoindre une entreprise créative ? Alors postulez dès maintenant pour suivre une formation d’agent(e) administratif(ve) (h/f/d) à la Fonderie d’Art Plein.

Dans ce cas, nous attendons votre candidature avec impatience. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Mme Högner :

Tél. +49(0)6562-96 73-15
E-mail : monika.hoegner@plein.de