Nous recherchons une personne dotée d’un sens de l’organisation : commencez votre formation d’assistante administrative !

Les agents administratifs chargés de la gestion de bureau organisent et coordonnent l’ensemble des processus administratifs ; ils constituent un maillon essentiel au sein de l’entreprise et assument des tâches variées, allant de la planification des rendez-vous, de la correspondance et du service client jusqu’à la comptabilité, la gestion du personnel et les achats – souvent à l’aide de systèmes informatiques modernes et en utilisant des langues étrangères, afin de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Au sein de la Fonderie d’Art Plein, vous travaillerez à l’interface entre l’administration, la production, les achats et la commercialisation. Vous apprendrez comment planifier des projets, s’approvisionner en matériaux, calculer les coûts et organiser les commandes, toujours en lien étroit avec nos processus artisanaux et industriels.

Mais avant tout, vous êtes notre trait d’union entre les clients et la production. Vous conseillez, vous faites le lien et vous permettez de répondre aux demandes des clients.

Voici ce que vous devez apporter :

• Intérêt pour les processus commerciaux
• Sens de l’organisation et fiabilité
• une attitude aimable et de bonnes capacités de communication
• une méthode de travail rigoureuse
• Esprit d’équipe
• au moins un bon niveau de préparation à la formation professionnelle ou un diplôme de fin d’études secondaires de premier cycle

En quoi consiste le métier d’agent commercial en gestion administrative ?

En tant qu’agent administratif, vous organisez les processus au sein du bureau, vous apportez votre soutien à différents services et vous êtes l’interlocuteur des clients, des fournisseurs et de vos collègues.

Chez nous, cela signifie :

• Traitement des commandes et des devis
• Communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
• service client par téléphone
• Organisation des rendez-vous et des processus
• Participation à des projets et aux processus internes

Pour en savoir plus

Pourquoi suivre une formation chez Plein ?

Voici ce qui vous attend chez nous…

• des missions variées au sein d’une entreprise hors du commun
• Un aperçu de l’artisanat, de l’art et de la technique
• un accompagnement personnalisé et des interlocuteurs attitrés
• une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe à taille humaine
• de bonnes perspectives d’évolution et d’embauche

Vous aimez avoir une vue d’ensemble ?

Vous aimez travailler de manière organisée, vous communiquez avec aisance et vous souhaitez veiller, en coulisses, à ce que tout se passe sans accroc ? Dans ce cas, la formation d’agent administratif est faite pour vous.

Au sein de la Fonderie d’Art Plein, vous occupez une place importante au sein de l’équipe et vous découvrez le fonctionnement des processus commerciaux dans une entreprise industrielle. Vous travaillez au bureau, mais vous êtes toujours en lien avec les projets destinés à nos clients.

Axes principaux de la formation

pour devenir assistant(e) de gestion administrative

• Organisation et gestion du bureau
• Traitement des commandes et communication avec la clientèle
• Principes fondamentaux de la comptabilité
• Utilisation des systèmes informatiques et bureautiques modernes
• Planification et accompagnement de projets
• Aperçu des services des achats, des ventes et de l’administration

Cela vous intéresse ?

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